Individualios Veiklos Sąskaita Faktūra: Kaip Išrašyti ir Ką Žinoti

Pradėjus individualią veiklą, svarbu žinoti, kaip teisingai išrašyti sąskaitą faktūrą. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip tai padaryti, kada tai yra privaloma, ir kokius duomenis reikia nurodyti. Individualios veiklos pažyma tampa vis populiaresne verslo forma tarp laisvai samdomų darbuotojų ir smulkių paslaugų teikėjų, o tai reiškia, kad teisingas dokumentų tvarkymas yra būtinas.

Kada privaloma išrašyti sąskaitą faktūrą?

Visi asmenys, vykdantys individualią veiklą, turi vadovautis konkrečiomis buhalterinės apskaitos taisyklėmis. Pagal šias taisykles, sąskaita faktūra arba PVM sąskaita faktūra privaloma, kai suteikiate paslaugą arba parduodate prekę. Be to, jei dirbate su kasos aparatu, privalote irgi turėti atitinkamus dokumentus, tokius kaip kasos aparato kvitas.

Privalomi apskaitos dokumentai:

• Sąskaita faktūra
• PVM sąskaita faktūra (jei esate PVM mokėtojas)
• Kasos aparato kvitas
• Kiti apskaitos dokumentai (pvz., mokėjimo pavedimai)

Vykdant lauko prekybą, kiekvienam klientui išrašyti individualios veiklos sąskaitą nėra privaloma, tačiau, jei klientas jos reikalauja, turite ją pateikti.

Kaip teisingai išrašyti sąskaitą?

Sąskaita faktūra yra laisvos formos dokumentas, kuris pažymi paslaugų suteikimą arba prekių pardavimą. Paprastai ji išrašoma dviem egzemplioriais: vienas skiriamas klientui, o kitas lieka pas tą, kas išrašė. Jei sąskaita yra elektroninė, tuomet klientui galima tiesiog atsiųsti jos kopiją. Individualios veiklos sąskaitos faktūros šablonas nėra griežtai nustatytas, tačiau svarbiausia, kad ji turėtų visus privalomus rekvizitus.

Privalomi sąskaitos faktūros rekvizitai:

1. Pavadinimas: nurodykite dokumento pavadinimą (pvz., sąskaita faktūra).
2. Išrašymo data: tai yra privalomas rekvizitas, kurio taisyti negalima.
3. Numeracija: kiekviena sąskaita turi turėti unikalų numerį. Numeracija turi būti nuosekli, pavyzdžiui, AB 0001, AB 0002.
4. Pardavėjo duomenys: asmens vardas, pavardė, individualios veiklos pažymos numeris, atsiskaitomoji sąskaita.
5. Pirkėjo duomenys: priklausomai nuo to, ar pirkėjas yra fizinis ar juridinis asmuo, nurodykite atitinkamus duomenis (pvz., įmonės kodą, registracijos adresą).
6. Paslaugos ar prekės pavadinimas ir kaina: aiškiai nurodykite, už ką yra išrašoma sąskaita, įskaitant kiekį ir kainą.

Skirtingų tipų sąskaitos faktūros

Priklausomai nuo situacijos, jums gali tekti išrašyti įvairių rūšių sąskaitas faktūras:

• Standartinė sąskaita faktūra: išrašoma po visų darbų atlikimo, nurodant pilną sumą, kuri buvo sutarta.
• Išankstinė sąskaita: naudojama, kai reikia gauti avansinį mokėjimą, tačiau ši sąskaita nėra oficialus apskaitos dokumentas.
• Kreditinė sąskaita faktūra: naudojama, kai reikia koreguoti anksčiau išrašytą dokumentą, pavyzdžiui, grąžinant pinigus.
• PVM sąskaita faktūra: privaloma PVM mokėtojams, kuriems reikia nurodyti PVM sumą.

Kaip tvarkyti apskaitą?

Individualios veiklos vykdytojas turi tvarkyti apskaitą, fiksuodamas pajamas ir išlaidas. Rekomenduojama naudoti elektroninius apskaitos įrankius, nes tai ženkliai supaprastina procesą ir taupo laiką. Apskaitos žurnalas, kuriame fiksuojamos visos operacijos, turi būti laikomas 10 metų.

Rekomendacijos apskaitai:

• Naudokite elektroninius apskaitos įrankius, kad būtų lengviau tvarkyti dokumentus.
• Laikykite visus dokumentus po ranka, kad galėtumėte pateikti reikiamą informaciją VMI.
• Stebėkite savo pajamas ir išlaidas, kad galėtumėte geriau suprasti savo finansinę situaciją.

Mokesčių mokėjimas

Asmuo, dirbantis pagal individualią veiklą, privalo mokėti tris pagrindinius mokesčius: gyventojų pajamų mokestį, valstybinio socialinio draudimo įmokas ir privalomąjį sveikatos draudimą.

Galimi mokesčiai:

1. Gyventojų pajamų mokestis (GPM): moka 5% arba 15%, priklausomai nuo metinių pajamų.
2. Valstybinio socialinio draudimo įmokos (VSD): šiuo metu 28,9% nuo pajamų.
3. Privalomasis sveikatos draudimas (PSD): mokama 36 EUR per mėnesį, jei nesate draustas kitaip.

Apibendrinimas

Šiame straipsnyje aptarėme, kaip išrašyti individualios veiklos sąskaitą faktūrą, kada ji yra privaloma ir kokius duomenis reikia nurodyti. Suprasdami šiuos pagrindinius aspektus, galėsite tinkamai tvarkyti savo apskaitą ir sumažinti galimas problemas su VMI ar kitomis institucijomis.

Norėdami sužinoti daugiau apie individualios veiklos sąskaitas faktūras ir jų pildymo ypatybes, apsilankykite Swedbank Tarptautinių Pavedimų Gidas.